Электронная подпись для ЕГАИС

С 1 января 2016 года изменились правила закупки алкоголя для розничных магазинов. Для покупки и последующей реализации алкогольной продукции необходимо получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) и подключиться к системе ЕГАИС.

Предусмотрена административная ответственность (ст. 14.19КоАП РФ) за нарушения порядка учёта алкоголя при его производстве или обороте - от 10.000 до 15.000 рублей для должностных лиц и от 150.000 до 200.000 рублей для юридических лиц.

Для подключения к системе ЕГАИС вам потребуется

  • Приобрести защищенный носитель JaCarta PKI/ГОСТ/SE
  • Получить КЭП на юридическое лицо или ИП
  • Зарегистрироваться на портале ЕГАИС и сгенерировать там ключ RSA
  • Настроить программное обеспечение для работы с накладными через ЕГАИС

ООО «Центр Информационного Обслуживания» предлагает следующие услуги:

Подпись КЭП для ЕГАИС* 2000 рублей
Выезд специалиста 1900 рублей
Помощь в регистрации на портале ЕГАИС, генерации RSA ключа 1000 рублей
JaCarta PKI/ГОСТ/SE** 1800 рублей

*Генерация подписи осуществляется на рабочем месте клиента, с помощью онлайн сервиса 1С-ЭТП.
** Реализацию JaCarta PKI/ГОСТ/SE осуществляет ЗАО «Калуга Астрал».

Также для работы с системой ЕГАИС вам может потребоваться настройка вашей учетной системы и кассового оборудования.


Кто обязан подключиться к системе ЕГАИС?

Участники рынка Что фиксировать в ЕГАИС С какой даты передавать сведения
Оптовые организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной продукции, включая пиво, и спиртосодержащую продукцию. Оборот алкоголя С 1 января 2016 года
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи Закупка алкоголя С 1 января 2016 года
Организации общественного питания, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции и пива (рестораны, бары, кафе и т п.) Закупка алкоголя С 1 января 2016 года
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, включая пиво, в городских поселениях Закупка алкоголя С 1 января 2016 года
Розничная продажа алкоголя С 1 июля 2016 года
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, включая пиво, в сельских поселениях Закупка алкоголя С 1 января 2016 года
Розничная продажа алкоголя С 1 июля 2017 года

Исключения составляют:

  • Республика Крым и город Севастополь. Здесь сроки присоединения к ЕГАИС сдвинуты на один год (подробнее http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189)
  • Розничные продавцы не больших поселениях. В ЕГАИС не нужно будет фиксировать розничные продажи алкоголя при соблюдении следующих условий:
    • численность поселения меньше 3 тыс. человек;
    • в магазине отсутствует точка доступа к интернету;
    • поселение входит в специальный перечень, утвержденный законом субъекта РФ.
    (подробнее: подпункт 3 пункта 2.1 статьи 8 Закона № 171-ФЗ)
  • Производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда освобождены от обязанности передавать сведения в ЕГАИС
  • Организации, закупающие алкогольную и спиртосодержащую продукцию для использования в качестве сырья (фармацевтические, кондитерские компании), также не обязаны подключаться к системе ЕГАИС.

Подтверждение закупки и отражение оборота в ЕГАИС

  1. Отправителем продукции (импортёр, оптовик, производитель) фиксируются в ЕГАИС расходные накладные. Количество отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
  2. Получатель продукции (розничный магазин или другой оптовик) получает все отправленные на него накладные, с помощью УТМ (универсальный транспортный модуль).

Далее получатель подтверждает получение продукции или если обнаружено расхождение факта с накладными: - формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю и в ЕГАИС. Далее отправитель или списывает согласованный объём или отказывает акт и весь объём остаётся на остатках.